散货船货运代理必须熟悉航运地理的常识。首先，船舶作为国际散货船货运代理，应熟悉世界地理和航线、港口位置、运输地点及其内陆配送中心。其次，散货船货运代理还应了解国际贸易模式及其发展趋势。货物流动，如西欧和美国、加拿大、日本和其他工业化程度较高的国家从发展中国家进口大量原材料，并将工业成品出口到这些国家。
散货船货运代理应熟悉不同类型运输方式对货物的适用性。世界航运市场有四种运输方式：班轮运输、租船运输、无船承运人运输和多式联运。班轮运输的特点是固定时间、航线、港口顺序和费率。无船承运人是指从事定期运营但不拥有或经营海上运输所需的船舶。与实际托运人相比，无船承运人是承运人。对于托运人，选择合适的运输方式取决于货运代理是否擅长以下业务。
1、定期运输服务。如果货物必须在一定时间内运输，则应选择班轮运输
2、运输速度
3、运输成本，当运输时间和速度不是托运人或货主考虑的主要因素时，运价成为更重要的因素
4、在选择货运公司之前，应调查运输的可靠性，以减少海事欺诈成为受害者的可能性
5、从表面上看，船主有船舶的经营状况和责任。事实上，他将船舶抵押给银行，并通过与银行的经营合同成为经营者。这将对未来货物运输纠纷诉诸法院时货主的利益产生负面影响
散货船货运代理应了解不同类型船舶对货主货物的适应性。作为散货船货运代理，我们必须了解船舶的特点，如船舶注册国和吨位、总注册吨、净注册吨、散装窖、包装窖、总负荷吨、负荷线、船级等。更好的散货船货运代理还应了解几种类型的货船，如班轮、半集装箱船、半托盘船、散装船、滚动船和全集装箱船。
一流的散货船货运代理应熟练操作海上货物运输文件，确保基本生产正确、及时。主要的海运文件包括提单、海运文件、机舱文件、发货单、港站收据、大副收据等。更好的散货船货运代理应了解海关程序和港口操作程序。在进出口贸易中，清关是货运代理的传统功能。在货运代理与海关当局及其客户的双重关系中，各国对货运代理的法律定位有不同的规定，港口程序的操作能力非常重要。
